V souladu se zákonem
Evidence ubytovaných hostů dle zákona č. 326/1999 Sb. a č. 565/1990 Sb. Údaje se po zákonné lhůtě 6 let automaticky mažou.
Webová aplikace pro ubytovatele
Online domovní kniha a check-in
Splňte zákonnou povinnost vést domovní knihu (evidenční knihu ubytovaných) bez papírování. Host vyplní údaje a podepíše se online ještě před příjezdem – vám přijde hotová domovní kniha jako jeden PDF dokument. Ideální pro apartmány, penziony i chaty.
Proč to chtít
Proč online domovní kniha
Online domovní kniha šetří čas vám i hostům a zároveň plní zákonnou povinnost vést evidenční knihu ubytovaných. Konec papírů, přepisování a nečitelných formulářů.
Vše z mobilu hosta
Host vyplní údaje a podepíše se prstem na telefonu ještě před příjezdem. Žádný papír ani tisk na recepci.
Rychlejší příjezd
Když má host vyplněno dopředu, předání klíčů je otázkou chvilky. Méně administrativy a méně chyb.
Funkce
Co aplikace umí
Hotová webová aplikace připravená na váš web a vaše barvy – evidence hostů i online check-in v jednom.
Elektronický podpis
Host se podepíše přímo na obrazovce. Podpis je součástí výsledného PDF ke každému pobytu.
Hotová domovní kniha v PDF
Ke každému pobytu vznikne přehledný PDF s údaji všech hostů i podpisem. Automaticky dorazí e-mailem vám i hostovi.
Čtyři jazyky
Čeština, angličtina, němčina a polština pro pohodlí zahraničních hostů. Jazyk se přepne jedním kliknutím.
Více hostů i pokojů
Hlavní host přidá spolucestující, vybere pokoj a termín pobytu. Vše v jednom formuláři.
Hosté ze zemí mimo EU
Formulář si sám vyžádá i číslo víza, účel pobytu a adresu v zemi původu, kde to zákon vyžaduje.
GDPR a bezpečí
Souhlas se zpracováním údajů, zabezpečený přenos a automatické mazání po 6 letech. Majitelem dat zůstáváte vy.
Postup
Jak online check-in funguje
Tři jednoduché kroky od odkazu k hotovému zápisu v domovní knize.
Pošlete hostovi odkaz
Odkaz na check-in dáte do potvrzení rezervace nebo na web. Host ho otevře v mobilu či počítači.
Host vyplní a podepíše
Vyplní údaje všech ubytovaných, odsouhlasí zpracování údajů a podepíše se na obrazovce.
Přijde vám hotová kniha
Do e-mailu dorazí domovní kniha v PDF. Máte ji i přehledně uloženou v administraci a setříděnou podle ubytování.
Cena
Kolik to stojí
Cena se skládá z jednorázového zřízení a ročního provozu. Konečnou nabídku připravím podle počtu objektů a vašich přání.
Zřízení
jednorázově
Nastavení aplikace na míru.
- Napojení na váš web a odkaz pro hosty
- Vaše logo a barvy
- Formulář ve 4 jazycích
- Nastavení e-mailů a PDF
Roční provoz
ročně
Bezstarostný provoz a podpora.
- Hosting a zabezpečení
- Aktualizace a údržba
- Automatické mazání po 6 letech
- Podpora při dotazech
Více ubytování
dle dohody
Pro penziony a více objektů.
- Více ubytování pod jedním řešením
- Oddělené záznamy a e-maily
- Individuální nastavení
- Množstevní cena
Otázky a odpovědi
Časté otázky o domovní knize
Co se ubytovatelé ptají nejčastěji.
Lze domovní knihu vést elektronicky?
Ano. Zákon umožňuje vést evidenční i domovní knihu elektronicky, pokud je přehledná, chronologická a předložitelná ke kontrole. Tahle aplikace to splňuje.
Je elektronický podpis platný?
Pro účely evidenční (domovní) knihy slouží podpis jako doložení, že host údaje potvrdil. Podpis i datum jsou součástí PDF.
Funguje to pro zahraniční hosty?
Ano. Formulář je ve čtyřech jazycích a u hostů ze zemí mimo EU si vyžádá i údaje navíc dle zákona.
Potřebuji k tomu vlastní web?
Nemusíte. Aplikaci provozuji na pswebstyle.com, vy hostům jen pošlete odkaz. Pokud web máte, propojíme je.
Chcete online domovní knihu pro své ubytování?
Ozvěte se a připravím vám nezávaznou nabídku na míru.
